Incoterms explicat simplu
Incoterms sunt regulile comerciale care stabilesc cine plateste transportul, cine suporta riscul si unde se termina responsabilitatea furnizorului. Alegerea lor poate schimba mult costul final al importului.
- EXW: furnizorul doar pregateste marfa. Cumparatorul organizeaza ridicarea, exportul, transportul si importul. Pare ieftin, dar poate ascunde costuri locale.
- FCA/FOB: furnizorul preda marfa catre transportator sau in port/aeroport. De aici poti controla mai bine costul transportului principal.
- CIF/CIP: furnizorul include transportul principal si asigurarea, dar la destinatie pot aparea taxe locale care trebuie verificate inainte.
- DAP/DDP: furnizorul livreaza aproape pana la destinatie. La DDP include si taxele de import, dar doar daca are posibilitatea legala si fiscala sa faca asta corect.
Documente necesare din timp
Pentru incadrare tarifara corecta si vamuire rapida, documentele trebuie pregatite inainte ca marfa sa plece. Cu cat avem mai devreme datele complete, cu atat putem evita blocaje, inspectii si costuri suplimentare.
- Factura comerciala cu descriere clara, valoare reala, moneda, vanzator, cumparator si conditia Incoterms.
- Packing list cu numar colete, greutate bruta/net, dimensiuni, tip ambalaj si continut pe colet.
- Cod HS, material, compozitie, destinatie de utilizare, poze produs, fise tehnice sau catalog, cand marfa necesita clarificari.
- AWB, dovada platii, EORI pentru firme sau datele persoanei fizice, plus autorizatii/certificate daca produsul le cere.
Ne ocupam noi de furnizori
Este mai eficient cand Cargo China discuta direct cu furnizorul. Verificam din timp informatiile reale despre marfa, documentele si conditiile de livrare, ca oferta sa fie cat mai aproape de costul final.
- Confirmam greutatea, dimensiunile, adresa de ridicare, termenul de pregatire si persoana de contact.
- Cerem documentele corecte inainte de expediere, nu dupa ce marfa ajunge in vama.
- Comparam variante aerian, express, maritim sau combinat, in functie de urgenta si buget.
- Reducem riscul de costuri ascunse, diferente de volum, intarzieri si comunicare pierduta intre client si furnizor.
Vama H7 pentru persoane fizice
Pentru colete cu valoare redusa importate in UE, declaratia vamala H7 poate simplifica procesarea. Este folosita frecvent pentru trimiteri e-commerce si colete mici, inclusiv pentru persoane fizice.
- H7 se foloseste pentru marfuri cu valoare intrinseca de pana la 150 EUR, daca produsul si expeditia indeplinesc conditiile legale.
- TVA se datoreaza la import; in unele cazuri poate fi deja gestionata prin IOSS, daca vanzatorul foloseste acest sistem.
- Pentru persoane fizice putem pregati datele necesare vamuirii si putem verifica daca expeditia se incadreaza pe H7.
- Daca marfa nu se incadreaza pe H7, alegem procedura corecta pentru import si explicam pasii inainte sa apara blocaje.